A digitális megoldások korában alapelvárás lett, hogy a vállalkozás pénzügyei átláthatóak, pontosak és naprakészek legyenek. Míg korábban a könyvelők táblázatokkal, mappákkal és kézi számításokkal küzdöttek a határidők és a hibamentesség oltárán, ma már jobbnál jobb bérszámfejtő programok segítik a folyamatokat a mindennapokban. Nézzük, miért is érdemes lecserélni a régi megoldásokat egy korszerű szoftverre!
Miért jobb a digitális bérszámfejtés a régi módszereknél?
Papírhegyek és Excel helyett egy átlátható rendszer
A kézzel vezetett nyilvántartások és az Excel-táblák sokáig működtek, de ma már inkább kockázatot jelentenek, mint előnyt. Elég egy elütés vagy egy rossz képlet, és borulhat a teljes számfejtés.
Egy jól felépített bérszámfejtő szoftver ezzel szemben:
– egységes struktúrában tárolja az adatokat,
– gyorsan visszakereshetővé teszi a dokumentumokat,
– csökkenti a duplikált adminisztrációt,
– és segít abban, hogy minden „egy helyen legyen”.
Automatizált számítások, kevesebb hibalehetőség
Bérszámfejtésnél rengeteg apró részlet számít: szabadság, túlóra, pótlék, adók, járulékok, határidők. Manuálisan ezek követése időigényes és fárasztó, és pont ezért hibalehetőséget is rejt magában. Egy modern program ezzel szemben automatikusan számol a megadott adatok alapján, jelzi az ellentmondásokat és a hiányzó információkat, sőt jó esetben a jogszabályváltozásokat is követi, így kisebb eséllyel csúszik be „régi szabály szerinti” számfejtés.
Együttműködés a könyvelővel: kevesebb kör, több kontroll
Ha a könyvelés egy rendezett, digitálisan strukturált adatbázis alapján történik, az kényelmesebb munkavégzést és szakmailag is erősebb alapot ad. Kevesebb adatkérésre és utánajárásra van szükség, gyorsabbá válik az ellenőrzés és a visszakeresés, egyszerűbb az egyeztetés a hónap zárásakor, és több idő jut számos fontos feladatra, például elemzésekre és javaslatokra. A vállalkozás oldalán mindez átláthatóbb működést, gyorsabb döntéstámogatást és kevesebb „utólag derül ki” típusú problémát jelent. Kis- és középvállalkozásoknál ez különösen nagy érték: kevesebb hiba, kiszámíthatóbb pénzügyi kép.
Gyorsabb havi zárás, több felszabaduló idő
A modern bérszámfejtő rendszerek egyik legnagyobb előnye a kézzelfogható időmegtakarítás. Ami korábban órákig tartott (bérjegyzékek összerakása, kimutatások, bevallások előkészítése), ma sok esetben néhány kattintás.
A felszabaduló időt ráadásul olyan dolgokra lehet fordítani, amik ténylegesen előreviszik a céget:
– belső folyamatok rendbetétele,
– vezetői döntések előkészítése,
– ügyfélkommunikáció,
– növekedési tervek finomhangolása.
Elérhetőség és adatbiztonság: nem csak kényelmi szempont
Sok bérszámfejtő program felhőalapon működik, ami két nagy előnyt ad egyszerre:
Rugalmasság
- hozzáférés bárhonnan (nem csak az irodai gépről),
- gyors egyeztetés akkor is, ha a könyvelő/vezető úton van,
- egyszerűbb együttműködés több szereplő között.
Biztonság
A jó rendszerek jellemzően jogosultságkezeléssel, mentésekkel és naplózással dolgoznak. Ez nemcsak „IT-s extra”, hanem gyakorlati védelem is: kisebb eséllyel tűnnek el fájlok, és egyértelműen követhető, ki mit módosított.
Növekedéshez igazított megoldás
A bérszámfejtés akkor igazán nehéz, amikor a cég változik: nő a létszám, bővülnek a juttatások, összetettebb lesz a működés. Egy jó szoftver pont ebben segít, mert skálázható.
Tipikus helyzetek, amikor különösen hasznos:
- új munkavállalók gyors felvitele, egységes adatrögzítéssel,
- új típusú juttatások bevezetése,
- több telephely / többféle munkarend kezelése,
- változó folyamatok lekövetése anélkül, hogy „újrakezdenétek mindent”.
WTBÉR a gyakorlatban: gyorsabb bérszámfejtés, kevesebb hiba, átláthatóbb működés
Ha olyan bérszámfejtő megoldást keresel, ami hosszú távon is stabil alapot ad a könyvelői munkához, érdemes ránézni a WTBÉR rendszerére. A 30 év szakmai tapasztalattal fejlesztett, magyar bérszámfejtő, munkaügyi és társadalombiztosítási szoftver folyamatos jogszabálykövetéssel dolgozik, így a számfejtés mindig a hazai előírásoknak megfelelően történhet.
Kiemelt előny, hogy a csapat bárhonnan, akár az ország bármely pontjáról tud ugyanabban az adatállományban dolgozni, miközben a jogosultsági rendszer segít az illetéktelen hozzáférések kizárásában és a feladatok cégen belüli szétosztásában. A könyvelőirodáknak kifejezetten hasznos kényelmi funkciók, az időrendi analitikák, valamint a nagy tömegű adatok Excelből történő beemelése pedig jelentősen csökkenthetik a kézi rögzítés terhét.
Ha precízebb, gyorsabb és egyszerűbb bérszámfejtést szeretnél, a WTBÉR jó eséllyel az a rendszer, amivel érezhetően gördülékenyebbé válik a mindennapi munkád.
*
Olvasd rendszeresen az Insiderblog.hu szakmai portálunk cikkei mellett az Insidernews.hu innovációs portálunk innovációs híreit is!
https://insidernews.hu/
